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教学训练保障中心办公会议制度
2018-01-29 12:56  

教保字〔2016〕1号


教学训练保障中心办公会议制度

为了切实推进科学决策、民主决策,完善决策程序,不断规范决策行为,保证教学训练保障中心(以下简称“中心”)各项工作规范有序,按照有关要求,结合工作实际,特制定以下办公会议制度:

一、议事规则

(一)议事范围

1.上级重要文件、会议精神等贯彻落实以及需要请示的重要事项。

2.审议“中心”“三重一大”事项(详见附件)。

3.审议“中心”各个部门拟提请制定、修订的制度草案。

4.部署学院、“中心”专项工作。

5.听取“中心”各部门工作进展汇报和下阶段工作计划。

6.讨论需要上报学院有关部门的重要工作事项。

7.通报重要工作情况。

8.讨论有关场馆维修、设备采购等项目。

9.其他需要提交办公会议讨论的事项。

(二)会议组织

1.会议一般由“中心”主任召集并主持,或由“中心”主任委托副主任召集并主持,记录员负责组织安排。

2.会议一般每周召开1次,如遇工作需要,可随时召开。

3.会议必须有半数以上的成员到会方能举行,讨论有奖惩等事项时,必须有三分之二以上的会议成员参加。

4.会议成员因故不能出席会议应事前向会议主持人请假。

(三)会议议题

议题由各部门提出,报“中心”主任审定。

(四)出列席人员

1.“中心”正副主任、支部正副书记、相关部门负责人组成。

2.根据工作需要,与议题有关的处室负责人列席会议。

二、议事程序

(一)会前准备

1.提交材料。各部门及时提交审定通过的相关材料,记录员送会议成员提前审阅。

2.议题准备。提交会议讨论的议题,各部门应深入调查研究,广泛征求意见。议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出比选方案。

(二)会中决策

1.严格议题。会议要严格按事先确定的议题和议程进行,一般不在会上临时动议。

2.充分讨论。向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。

3.集中决策。会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上,及时做出决定。

4.会议记录。会议由专人负责记录。记录员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。

(三)会后落实

1.文件、纪要整理。会议决定的事项要及时整理成文件并存档。会议决定以会议记录的文件为准。

2、决策实施。会议做出的决定,由“中心”领导根据分工组织实施,各部门负责落实,记录员负责加强督促检查和信息反馈,努力做好会议决策事项的落实。根据工作进展和出现的新情况、新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交办公会议决定。

三、会议原则和纪律

(一)坚持民主集中制的原则。

(二)坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。

(三)坚持个人服从组织、少数服从多数的原则。

(四)坚持保密制度,会议内容不得随意外传和泄露。

(五)会议决定或重大工作部署,在下一次会议时汇报落实情况。

四、其他

1.本细则自颁发之日起执行。

2.本细则解释权属“中心”。

附件:“中心”“三重一大”事项

教学训练保障中心

2016年5月20日

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